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2012年12月23日 (日)

Windows search で行方不明のファイルをさがす方法

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■行方不明のファイルや写真を探す、
簡略・簡単マニュアルです。

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●  Windows Search の説明です。

「わ~、写真の保存場所を忘れた~」

こんなとき、役立ちます。

パソコンにある、文書、電子メール、
音楽、写真などの検索ができます。

フォルダも探せます。

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● 私のパソコンはWindowsXPですが、

 Windows Vista でも、
  ほとんど同様だと思います。
  サポートされているOSは
  Windows XP Service Pack2 以降です。

  新しくダウンロードするときはここをクリック下さいませ。
  http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=23

  Windows Vista 向けはここをクリック下さいませ。
  http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=14850

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■□ Windows search の起動

● マイドキュメントを開きます。
  ツールバーの〔検索〕(虫眼鏡のマーク)をクリック。

Search_icon
(図の上でクリックすると拡大図が開きます)

ただし、マイドキュメント以外の場所を探す時は、
一度検索結果を表示の後に、
一番上の行の「すべての場所」の横の▼マークを
クリックして、探す場所を指定し直します。



● または、
タスクバー(タスクトレイ)の中、
あるいは、
タスクバーの〔スタート〕をクリックで開く
スタートアップの画面の中に〔検索〕
(虫眼鏡のマーク)
有れば、それをクリックしても同じです。



● パソコンの設定によりまして、

この記事の[クリック]は[ダブルクリック]

と読み替えて下さい。.

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● 下の様に画面が表示されている時は、
虫メガネのマークをクリックすると
以下のブログの説明の画面と同じになります。
(ゆっくりと、1回か2回クリック下さいませ)

Wsearch_change

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■□ [Windows Search] 検索方法

検索キーワードを入れて隣の[デスクトップ]のボタンを
クリックするだけで、簡単に探せます。

Windows_search_sml    

● 検索キーワードは
フォルダやファイル名の一部分でも、
ファイル内の文書の一部分でもかまいません。

● 検索キーワードは複数入れることができます。
Google検索などと同じです。
以下の3つの方法を組み合わせることもできます。

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●(1) AND検索
キーワードの間にスペースで区切りを入れます。

●(2) NOT検索
-(半角または、全角マイナス)検索もできます。
キーワードの前にマイナスをつけると、
その後ろに有るキーワードを含むファイルは表示されません。

●(3) OR検索 
(ORは全角または、半角の大文字で前後にスペースを)
検索キーワード例 [notepad OR note] 、
[notepad] または [note] あるいは
その両方を含むフォルダ、ファイルを検索結果に表示します。

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■□■☆:*:・°★:*:・°☆:*■□■

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■ 気をつけて \(◎o◎)/!



● 検索キーワードに
[name] と入れて
[07name] と言うファイルを検索することはできません

しかし
[name07] と言うファイルは検索可能です。

見つけやすくするためには
ファイル名の付け方も大切だと思います。

もう一つ同様の例
[05]と入れて[0005]というファイルは検索できません。
が、、、

[000]と入れると[0005]を含むファイルを
見つけることができます。

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● 検索キーワードに[ミゼラブル] と入れて
[レミゼラブル] と言うファイルを検索することは
たぶん??、できません?

「レミゼラブル」の様に1つのことばと
見なされやすいファイル名は
「レ・ミゼラブル」あるいは、
「レ ミゼラブル」などと
ファイル名を付けた方が、見つけやすいです。

広範に探すには、この記事の下にある
ワイルドカード検索と組み合わせると
見つかる確率は高いです。

検索キーの【例】
レミゼラブル OR *ミゼラブル

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● 英字の、大文字・小文字は
 デフォルトでは区別されません。
 FeeD、feed、の検索結果は同じです。
 (英数字の全角・半角は区別するようです)

 区別するかどうかの設定はツールバーの
 「表示」「プレビューウィンドウ」「検索」の中でできます。

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● 検索キーワード欄にキーワードを張り付けるとき

右クリックでコピペはできないと思います。
その時は「Ctrl」キーを押したまま「V」キーを押して
貼り付けて下さいネ。

他のショートカットキイには、
元に戻すのは、「Ctrl」キーを押したまま「Z」キー
切り取りは、「Ctrl」キーを押したまま「X」キー
コピーは、「Ctrl」キーを押したまま「C」キー
などがあります。




● コピペで張り付けると、
目に見えない文字がくっついてくることが有ります。
それが原因で、見た目のキーワードは同じなのに、
検索できなくなります。

検索キーワードはできるだけ、
直接、タイプで入力されることをお勧めします。




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● 検索のファイルの種類が分かっているときは

検索結果画面の上の行にある検索ファイルの種類
[すべて]    [文書] [電子メール ] [音楽 ] [画像 ]・・・
を指定すると見つけやすくなります。

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● [文書] であっても、ワード以外のものは、・・・・

文書とみなされるのは、ワード、OneNote、メモ帳等の
マイクロソフトの関連のものと、PDF文書だけです。

「一太郎」や「OASYS」等は文書と見なされませんから、
検索するときは
[すべて] を指定しないと見つかりません。



● フォルダを検索するときは、
[すべて]    [文書] [電子メール ] [音楽 ] [画像 ]・・・
の欄の
[すべて]を指定するか、
[その他 ▼]
をクリックすると開く
プルダウンの中の
[フォルダ ]をクリックします。

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● 検索結果2行目の表題の前あるいは後の▲印は、
Windows_search_sort
[タイトル 作成者 日時 サイズ 
種類 ・・・・]
タイトル等の欄をクリックすると、
表示結果をソート(分類)することができます。

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文字(表題)の前に付いている▲(三角形)が
その欄がソートされていることを示します。
▲は
[イトル 作成者・・・]等の欄クリックすると、
クリックした場所に移動します。

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例えば、日時
▲ は作成日の古い順番に、
▼ は作成日の新しい順番に、ソートされています。
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例えば、フォルダ
▼ はフォルダ名の降順に
▲ はフォルダ名の昇順に、ソートされています。

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● フォルダ名で絞り込む時は、
Windows_search_folder

探したいファイルがどのフォルダに入っているか
分かっているときは、、、、


(1) 検索フィルタの欄の「フォルダ:」の枠の
    右端をクリック下さいませ。

(2) 「フォルダ参照」のウィザードが開きますから
    探したいフォルダ名を指定します。

(3) あとは検索キーワードを入れて緑色の
  「
デスクトップ」のボタンをクリック下さいませ。

(4) Windows searchを起動する前に
   ここにあると分かっているフォルダを開いてから
   Windows searchを起動する方法もよいと思います。

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■□■☆:*:・°★:*:・°☆:*■□■

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■□ 画像・写真の検索結果の例

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ファイルの種類に[画像]を指定して、
検索キーワード「バラ園」で検索した結果です。

Windowssearch02sml

● 見たいファイル名上でポイントすると、
  右に画像が表示(プレビュー)されます。

● フォルダ名や保存場所は
  最下欄を見ると分かります。

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● 検索結果の見たいファイル名上でポイントし、
  右クリックをすると、プルダウンが開きます。
  ファイルやフォルダを開くことができます。

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■ デジカメの写真で
  行方不明の写真のファイル名が分からない場合。

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●(1) 探す場所を[画像]に指定します。.

●(2) デジカメの写真のファイル名は、

例えば、
P100001 , P100002 , , 等
のように自動的に付いています。

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先頭の2~3文字(ここでは、P10 )が分かると探せます。

どこか別に、写真が入っている場所が分かっているときは
そこを開いてこの先頭の3文字を調べるとよいと思います。

検索キーワードは「P10  jpg」と入れます。
jpgは写真ファイルの拡張子(種類)です。

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●(3) 写真のファイルを開かなくても、

検索結果の右にプレビューが出ますので探しやすいです。
検索結果のファイル名(タイトル)の最下行
ポイントあるいは、クリックすると、
自動的にスクロールアップして、次々に写真が表示されます。

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●(4) 写真のファイル名の番号が
    ある程度予測が付くのでしたら

「P1005  jpg」の様に数字の桁数を増やすと
さらに、探し易いです。

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●(5) どうしてもファイル名が分からない場合は、

一度デジカメで写真を撮ってパソコンの
ディスクトップ等の分かり易い所に保存するとよいです。

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●(6) 行方不明にしないためには、、。

少なくともフォルダと
ファイル(写真)のうち1枚は、
「女子会2013」、とか「スケッチ旅行2012」とか、
忘れにくい名前を付けておく方が良いと思います。

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■□■☆:*:・°★:*:・°☆:*■□■

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● Windows searchがインストールされている
(有効になっている)と検索用のIndexのために、
ディスクの必要容量が増える様ですが、
(最大500メガバイトくらい)
たぶんですが、全ファイル容量の数パーセントのはずです。
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今はディスク容量も大きいですし、
速度も速くなりましたので、
Windows searchを無効化するのは
あまりお勧めできませんネ。

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● Windows Searchが使いづらいという話も
聞きますが、慣れではと思うのですが、

私も最初は「使いづらい」と思っていました。
しかし、今はWindows Searchのみを使っています。
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● ワイルドカード検索機能がうまくいかないのかな??

良く調べてないのですが、
*は半角で前後ブランクなし、1つだけ入れます。

検索キーの例 ; p10007*JPG
*の所が不明な写真を探します。

検索結果は
p10007国内旅行0001.JPG
p10007国内旅行0003.JPG
p10007
海外旅行0006.JPG
 
のように漢字英数にかかわらず表示されます。

これでできると思いますが、いかがでしょうか。

絞り込みの速度はかなり速くなりますが、
無くても、AND検索とソート機能である程度
代用できますしほとんど不便は感じませんネ。

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